ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്ട്ടുകള്
പാലക്കാട് ജില്ലയിലെ ഓങ്ങല്ലൂർ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും പദ്ധതി നിർവ്വഹണവും നിരീക്ഷിച്ച് സാമ്പത്തിക സുതാര്യത ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് (KSAD) വാർഷിക ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാറുണ്ട്. പഞ്ചായത്തിന് ലഭിക്കുന്ന വികസന ഫണ്ടുകൾ, കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന ഗ്രാന്റുകൾ, തനത് വരുമാനം എന്നിവ നിയമവിധേയമായും ധനകാര്യ ചട്ടങ്ങൾ പാലിച്ചുമാണോ ചെലവഴിച്ചിരിക്കുന്നത് എന്ന് പരിശോധിക്കലാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം. കെട്ടിടനികുതി, ലൈസൻസ് ഫീസുകൾ എന്നിവയുടെ പിരിവ്, പൊതുമരാമത്ത് പ്രവൃത്തികളുടെ ഗുണനിലവാരം, നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ കണക്കുകൾ എന്നിവയാണ് റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രധാനമായും വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നത്.
ഓഡിറ്റ് പരിശോധനവേളയിൽ തുക ചെലവഴിച്ചതിൽ സാങ്കേതിക അപകതകളോ ആവശ്യമായ രേഖകളുടെ കുറവോ കണ്ടാൽ വകുപ്പ് ഓഡിറ്റ് തടസ്സങ്ങൾ (Audit Objections) ഉന്നയിക്കുന്നു. സാമ്പത്തിക ക്രമക്കേടുകളോ നിയമവിരുദ്ധമായ ചെലവഴിക്കലുകളോ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ ഉത്തരവാദികളായ ജീവനക്കാരിൽ നിന്നോ ജനപ്രതിനിധികളിൽ നിന്നോ തുക ഈടാക്കാൻ (Surcharge) ശുപാർശ ചെയ്യാറുണ്ട്. ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തുന്ന അപാകതകൾക്ക് നിശ്ചിത സമയത്തിനകം മറുപടിയും അനുബന്ധ രേഖകളും സമർപ്പിച്ച് തടസ്സവാദങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതിക്കും സെക്രട്ടറിക്കും ബാധ്യതയുണ്ട്.